Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten


Das Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg (nachfolgend: Umweltministerium) verarbeitet Ihre Daten zum Zweck der organisatorischen Abwicklung der Online-Tagung „7. Mainauer Nachhaltigkeitsdialog“ am 14. Und 15.6.2021. Mit diesen Hinweisen möchten wir Sie entsprechend Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten und die Ihnen nach den geltenden datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Rechte informieren.

1. Verantwortlicher der Datenerhebung

Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg,
Kernerplatz 9, 70182 Stuttgart E-Mail:
oeffentlichkeitsarbeit@um.bwl.de

2. Kontaktdaten des Behördlichen Datenschutzbeauftragten

Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Kernerplatz 9, 70182 Stuttgart
E-Mail: datenschutz@um.bwl.de
Bitte kennzeichnen Sie im Falle der postalischen Übermittlung den Umschlag mit „Datenschutzbeauftragte“

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung der Veranstaltung erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DS-GVO in Verbindung mit Paragraf 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG). Hierzu gehört insbesondere:

  • Verarbeitung von Namen, Institution, Funktion und Kontaktdaten, die zur Organisation der Veranstaltung erforderlich sind. Dies gilt insbesondere für das gesamte Teilnehmermanagement. Wir erstellen interne Teilnahmelisten für das Veranstaltungsmanagement. Insbesondere für die Zuteilung der Teilnehmenden in die Workshops. Die Teilnahmeliste wird an das Ministerbüro weiteregeleitet, damit Ministerin Thekla Walker MdL einen Überblick über die Teilnehmenden erhält. Ebenfalls erhalten die Workshop-Referentinnen und-Referenten eine Teilnahmeliste ihrer Workshops. Auch der Moderator erhält eine Teilnahmeliste.
  • Sofern Sie dies nicht wünschen, haben Sie die Möglichkeit, der Aufnahme des Namens in die Teilnehmerliste zu wiedersprechen (s.u. Punkt 8).

Folgende Daten verarbeiten wir nur auf der Grundlage ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) in Verbindung mit Artikel 7 DS-GVO:
  • Verarbeitung Ihres Namens, Ihrer Institution, Ihrer Funktion und Ihrer Mailadresse für das Teilnahmemanagement.
  • Verarbeitung und Speicherung Ihres Namens und Ihrer Mailadresse zum Zwecke der Information über zukünftiger Veranstaltungen und sonstiger infomationsrelevanter Themen des Umweltministeriums, wenn Sie dem zugestimmt haben.
  • Wir weisen darauf hin, dass die Online-Veranstaltung als Livestream zum Zwecke der späteren Veröffentlichung aufgezeichnet wird.
  • Während der Hauptveranstaltung im Livestream werden Ihre Fragen über das Chat-Tool durch das in der Regie arbeitende Moderationsteam in die Diskussion eingebracht. Eine personenbezogene Zuordnung der Fragen ist damit ausgeschlossen und zusätzlich durch die Anonymisierung nicht möglich. Sollten Sie eine Antwort im Chat wünschen, verwenden wir Ihre Mailadresse, um Ihnen zu antworten. Die Mailadresse wird nicht im Rahmen des Chatverlaufs gespeichert. Die Übertragung des Livestreams läuft über das Tool GoToMeeting.
  • Während der Workshops werden Sie mit Ihrem Namen und Ihren Wort-Beitrag und ggf. mit Bild (Kamerafunktion) oder im Chat von den anderen Teilnehmenden wahrgenommen. Sollten Sie dies nicht wünschen, verwenden Sie bitte einen Nicknamen und lassen Sie ihren Ton und ihre Kamera aus. Die Workshops werden nicht aufgenommen. Die Workshops finden über die App Big Blue Button statt.
Im Fall, dass Sie die Einwilligung nicht erteilen, verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls dennoch, wenn uns eine gesetzliche Grundlage vorliegt.

4. Quelle der Daten

Ihre Daten wurden Ihre Daten wurden entweder bei Ihnen selbst oder auf der Grundlage von vorhandenen Adress- und Teilnahmelisten erhoben.

5. Kategorien der personenbezogenen Daten

Das Umweltministerium verarbeitet im Rahmen des oben beschriebenen Vorgangs folgende personenbezogene Daten: Name, Institution, Funktion, Wahl der Workshops.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an den Moderator, die Ministerin und die Referentinnen und Referenten weitergegeben werden, um die Inhalte der Veranstaltung auf den Adressatenkreis abzustimmen und das Workshop-Management durchführen zu können.

7. Dauer der Speicherung der Daten

Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannte Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Daten, die der Anordnung Schriftgut (Gemeinsame Anordnung der Ministerien über die Verwaltung des Schriftguts der Behörden, Dienststellen und sonstigen Einrichtungen des Landes vom 7. Juli 2016 - Az.: 1-0211.4/95, IM) unterliegen (also insbesondere solche, die die wesentlichen Schritte des Verwaltungshandelns dokumentieren) sind 10 Kalenderjahre nach Abschluss der Bearbeitung aufzubewahren (vergleiche insbesondere Ziffern 1.2, 1.3 und 4.1 Anordnung Schriftgut mit Paragraf 10 Absatz 1 LDSG). Nach Ablauf dieses Zeitraumes richtet sich die Aufbewahrung nach den Vorschriften des Landesarchivgesetzes. Die Daten werden zudem gelöscht, wenn Sie dies in Ausübung Ihres Rechtes aus Artikel 17 DS-GVO wünschen (s.u. Punkt 8).


8. Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber dem Umweltministerium folgende Rechte, die Sie hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten geltend machen können:

  • Recht auf Auskunftserteilung, Artikel 15 DS-GVO Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Außerdem erhalten Sie mit dem Recht auf Auskunft eine Information über die Sie betreffenden Daten und beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es erleichtert uns die Auskunft ganz wesentlich, wenn Sie uns mitteilen können, in welchem Zusammenhang wir Ihre Daten verarbeiten, etwa, dass Sie Teilnehmer an einer bestimmten Veranstaltung waren. Das Recht auf Auskunft kann nach Paragraf 9 LDSG eingeschränkt sein.

  • Recht auf Berichtigung, Artikel 16 DS-GVO Das Recht auf Berichtigung steht Ihnen zu, wenn Sie unrichtige personenbezogene Daten korrigieren lassen möchten.
  • Recht auf Löschung, Artikel 17 DS-GVO Unter den Voraussetzungen des Artikel 17 DS-GVO können Sie die Löschung von Ihren personenbezogenen Daten beim Umweltministerium verlangen. Dies ist allerdings nur möglich, wenn die Sie betreffenden personenbezogenen Daten hier nicht oder nicht mehr erforderlich sind oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die Einschränkungen des Paragraf 10 LDSG. Sie werden insbesondere aus dem Verteiler gelöscht, wenn Sie keine weitere Kontaktaufnahme mehr wünschen. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrer Mitteilung erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DS-GVO Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gibt Ihnen die Möglichkeit, eine weitere Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einzugrenzen. Die DS-GVO schränkt dieses Recht ein, wenn es um die Wahrnehmung von Rechtsansprüchen, schützenswerte öffentliche Interessen oder Interessen einer anderen Person geht.
  • Recht auf Widerspruch, Artikel 21 DS-GVO Sie haben nach Artikel 21 DS-GVO die Möglichkeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Das bedeutet, dass Sie in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen können, soweit diese auf Grund der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben erfolgt.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DS-GVO Das Recht auf Datenübertragbarkeit bedeutet für Sie die Möglichkeit, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Umweltministerium erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Gemäß Artikel 20 Absatz 3 Satz 2 DS-GVO gilt dieses Recht jedoch nicht für eine Datenverarbeitung, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung, Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt.


9. Kategorien der personenbezogenen Daten

Ihnen steht zudem gemäß Artikel 77 DS-GVO ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde, dem Landesbeauftragten für den Datenschutz, zu.
Die Adresse lautet:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)

Hausanschrift: Königstraße 10 a, 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711 61 55 41-0 E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Das Beschwerdeformular können Sie unter der Adresse https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/online-beschwerde
abrufen. Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an den oben genannten behördlichen Datenschutzbeauftragten des Umweltministeriums wenden. Bitte wenden Sie sich dann an:


Behördliche Datenschutzbeauftragte des Ministeriums für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Kernerplatz 9, 70182 Stuttgart
E-Mail: datenschutz@um.bwl.de